各学院、相关单位：

根据教育部《国家级大学生创新创业训练计划管理办法》（教高函〔2019〕13号）等有关文件要求，现就做好我校2023年度本科生科研训练暨创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）结题验收工作通知如下：

一、结题范围

2023年立项的大创项目（含国家级80项、省级120项、校级207项，共407项）以及往期延期项目。

二、结题要求

项目结题时，须同时满足基本条件和成果要求。

（一）基本条件

1.线上填报项目结题相关内容。创业训练项目还须以附件形式提交规范完整的商业计划书；创业实践项目须正式运营或注册公司，以附件形式提交规范完整的商业计划书、营业执照及其他商业运营相关的有效证明材料，法定代表人须为团队成员。

2.在项目研究过程中与实验相关的部分须形成《开放性实验报告》（附件1）。

3.要将项目建设与专业学习、社会实践有机结合起来，积极参加中国国际大学生创新大赛等竞赛和“青年红色筑梦之旅”等活动，其中，创业训练项目须参加中国国际大学生创新大赛或“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛。

（二）成果要求

1.项目成员以第一作者或第二作者（学生为第二作者时，指导教师须为第一作者）公开发表与项目相关的学术论文1篇，论文须注明国家级、省级大创项目编号等信息；

2.申请与项目内容相关的专利（发明专利、实用新型专利、外观设计专利）或软件著作权1项（项目团队成员为第一发明人），需有专利申请号或授权号；

3.项目研究成果参加《西安建筑科技大学大学生创新创业竞赛分类一览表》认定的竞赛，且获校级及以上奖项1项（以获奖证书为准），该项不得重复计算；

4.项目入选全国大学生创新创业年会；

5.项目入驻校级（或校外）创新创业孵化基地，需提供有效证明材料；

6.提供经专家组审核认定与项目内容相关，且项目组成员为主要完成人的高质量作品（调研报告、研究报告、实物、图纸和软件设计等）。

原则上，国家级大创项目结题需满足上述条件中至少2项；省级大创项目结题需满足上述条件中至少1项。其中论文和专利可以提交录用或申请证明，但须在结题后1年内补交论文发表原件复印件或专利证明，若发现弄虚作假等不实情况将依据学校相关管理规定处理。

三、结题流程

（一）团队自查

团队在结题时，需根据项目建设情况以及成果达成情况进行项目自查，向项目所在学院提交本项目意向结题级别，结题级别可不与立项级别保持一致。

1.线上填报。项目负责人于2024年4月19日前，登录本科生科研训练全覆盖计划项目管理系统，在“结题管理—填报结题”模块完成结题内容填报，并联系指导教师进行线上审核。具体操作流程参照《项目管理系统结题验收操作指南》（附件2）。

结题相关电子版材料需形成《结题资料文件夹》（zip压缩包，文件命名格式为：项目编号+项目负责人姓名+项目名称），作为附件在系统上提交。文件夹内容如下：《项目结题情况》（附件3）、《项目成果介绍》（附件4）以及在项目研究过程中产生的《开放性实验报告》、《商业计划书》、营业执照、发表论文、专利等成果证明材料。

2.过程记录册完善。各项目团队需完成2023年度《大学生创新创业训练计划项目过程记录册》（以下简称“过程记录册”）中全部内容，提交至项目所在学院。

3.答辩资料准备。团队需根据项目建设情况准备结题验收答辩PPT。重点对项目成果及成效简介、研究过程与方法、研究存在的问题、收获和体会等方面进行展示。

（二）学院评审

1.项目结题验收工作由项目所在学院负责组织和实施，各学院应成立由至少三名副高及以上职称的教师组成的结题评审组（可多学院联合开展结题评审），开展公开结题答辩会。各学院需于2024年4月19日前，将《结题验收答辩安排表》（附件5）电子版（Excel）发送至邮箱chuangxinban210@126.com。评审组需坚持项目级别动态调整，根据项目团队意向结题级别与项目建设成果，确定结题级别与等级。

2.学院于2024年5月6日前，组织完成结题答辩，在本科生科研训练全覆盖计划项目管理系统中审核并提交学院结题验收意见。将本学院《结题验收情况汇总表》（附件6）电子版（Excel）以及结题答辩会通讯稿发送至邮箱chuangxinban210@126.com，同时将《过程记录册》、《结题验收情况汇总表》纸质版加盖学院公章提交至双创办（行政楼601室）。

（三）学校认定

国家级“优秀”等级项目经学院推荐后，由学校最终认定。各级大创项目结题验收结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等级，其中“优秀”比例不超过项目结题数的25%，“优秀、良好”比例不超过项目结题数的60%。延期项目不参与优秀项目评选。

四、其他

1.需延期结题的项目，须在结题验收前履行相应手续。原则上，项目只能延期申请一次，延期时间不得超过一年，否则按照项目终止处理。

2.各级大创项目在规定时间内结题，依据学校相关规定，给予指导教师团队相应教学工作量、项目成员相应综合素质教育学分的认定。

3.各学院要将2024年度本科生科研训练全覆盖计划项目立项工作和2023年大创项目结题工作统筹进行，可组织新申请立项的学生观摩学习上一年度的结题答辩会，为更高质量立项奠定基础。2024年度申报情况及2023年大创项目结题情况，将作为2024年国家级和省级大创项目立项推荐、学院双创工作考核、经费划拨的重要参考依据。

4.各学院需充分发挥项目在教学、科研、学科建设、人才培养中的支撑作用，打破学科专业壁垒，在总结已有项目建设成果的基础上，结合本学院学科专业建设需求，进一步完善和优化选题及内容，持续深化培育，强化过程管理，坚持成果导向，按照所有学生在校均有初步科研体验、具有浓厚双创兴趣的学生参与项目强化实践能力、具有初步成果的学生参与国家级大创项目和各类学科竞赛的“三步走”思路，逐步构建起“分层次、分阶段、全覆盖”的本科生科研训练体系。

5.各学院项目建设经费由学校划拨和学院自筹两部分构成，学校划拨部分依据各学院上一年度项目建设情况和本年度立项情况统筹确定，自筹部分由学院结合学科专业建设需要自行配套。项目资助标准由学院根据项目实施进展、阶段性建设成效等情况进行调整并制定细则，可将成果突出的项目提高资助额度，也可将未达标的项目降低资助额度或者不资助。

6.为发挥国家级优秀大创项目示范引领作用，学校将推荐国家级优秀大创项目参加全国大学生创新创业年会，并作为中国国际大学生创新大赛、“挑战杯”等重点赛事的培育项目予以资助。

附件：1.开放性实验报告

2.项目管理系统结题验收操作指南

3.项目结题情况

4.项目成果介绍

5.结题验收答辩安排表

6.结题验收情况汇总表

创新创业教育办公室

2024年4月10日