各学院、相关单位:
为加强项目过程管理、把控项目实施质量、分享项目建设经验,根据《关于做好我校2024年度本科生科研训练全覆盖计划项目立项工作的通知》(西建大创〔2024〕2号),充分发挥项目在教学科研、人才培养、学科建设中的支撑作用,学校决定开展2024年度本科生科研训练全覆盖计划项目中期检查暨交流研讨会。现将有关事项通知如下:
一、项目中期检查
(一)检查范围
2024年立项的本科生科研训练全覆盖计划项目--创新、创业计划项目(名单见附件1)。
(二)工作流程
本次创新、创业计划项目中期检查工作由项目所在单位负责组织和实施,通过西安建筑科技大学创新创业教育综合服务平台--本科生科研训练全覆盖计划项目管理系统(以下简称“系统”)完成,网址为:https://cxcy.xauat.edu.cn/pt/System/Home,登录方式与学校统一身份认证账号密码一致。
1.团队自查
(1)填报季度报告。项目建设期内需根据每季度项目进展在系统“季度报告”模块在提交两次季度报告。
(2)填报中期检查材料。团队根据项目建设进度、成果达成情况等方面开展项目自查,于11月26日(第13周周二)前,登录系统在“中期管理”模块完成中期检查材料提交工作。具体操作流程参照《本科生科研训练全覆盖计划项目管理系统中期检查操作指南》(以下简称“操作指南”)。
(3)答辩资料准备。团队需根据项目进展情况准备中期检查答辩PPT。重点对项目实施进展、阶段性成效、未来实施计划、收获和体会等方面进行展示。
2.指导教师审核
团队完成中期检查材料提交后,项目指导教师需于11月27日(第13周周三)前,登录系统“中期管理—指导教师审核”模块中完成审核。具体操作流程参照“操作指南”,指导老师须到现场参与中期答辩会。
3.学院组织答辩
学院结合实际情况组织完成本学院中期答辩工作,并在系统中审核提交学院中期检查意见。其中《中期答辩安排表》(附件2)需于11月26日前将电子版发送至邮箱chuangxinban210@126.com,同时于12月6日(第14周周五)前将《中期检查结果汇总表》(附件3)电子版及盖章扫描版、中期答辩现场照片(2-3张)发送至上述邮箱。中期检查结果向学生进行公布。
二、项目交流研讨会
(一)会议时间
12月4日(第14周周三)14:30
(二)会议地点
另行通知
(三)参会人员
2024年立项的科研素养强基、朋辈引航计划项目(名单见附件4)负责人和项目成员,各学院科研训练项目工作负责人,鼓励有兴趣的其他项目成员进行观摩。
(四)具体内容
项目准备5分钟交流PPT,PPT内容包含项目基本情况、现已取得进展、下一步计划等,重点交流项目现已取得进展。
三、工作要求
1.学院需高度重视本科生科研训练全覆盖计划项目中期检查暨分享交流会,项目实施和工作组织开展情况将作为2025年校级项目立项指标分配、国家级和省级大学生创新训练计划项目立项推荐、学院双创工作考核、经费划拨的重要参考依据。
2.坚持项目级别动态调整。学院根据项目实施进展、阶段性建设成效等情况进行项目级别调整,建设优秀的校级项目可上调为省级项目进行支持,省级项目可上调为国家级项目进行支持,进展滞后的项目可降级直至终止。动态调整后,各学院国家级项目数和省级项目数保持不变,校级项目数根据检查结果确定。
3.项目不得随意变更或终止,项目建设期间内确需进行变更或终止的,应由项目负责人履行相应手续,经学校批准后执行。对于无故中断的项目,将取消全组成员再次申请项目资格,同时取消该项目指导教师两年的指导资格。
(联系人:徐晓珊 联系电话:029-82205351)
附件:1.2024年创新、创业计划项目中期检查名单
2.中期答辩安排表
3.中期检查结果汇总表
4.2024年项目交流研讨会名单
创新创业学院
2024年11月21日